Normas IFRA para productos aromáticos: documentos que debe revisar el comprador

Las normas IFRA establecen reglas sectoriales para el uso de determinados ingredientes de fragancia. Pueden prohibir una sustancia, limitar su concentración o fijar condiciones para utilizarla. Para quien compra, la pregunta útil es concreta: ¿cumple la mezcla de fragancia propuesta las normas aplicables al uso previsto del producto terminado? La conformidad IFRA no sustituye la evaluación de seguridad del producto final ni los requisitos legales del mercado de destino.

Empiece por el producto terminado

Indique al proveedor qué va a fabricar: por ejemplo, una vela aromática, un difusor de varillas, un aerosol ambiental o un producto con contacto cutáneo. Incluya la concentración de fragancia prevista en el producto final y el mercado donde se venderá. La categoría IFRA y los límites aplicables dependen del uso previsto. No suponga que un documento para un formato cubre también otro.

Pida el certificado adecuado

Solicite al proveedor de la mezcla de fragancia su Certificado de Conformidad con las normas IFRA. Compruebe que identifica la mezcla, el proveedor emisor, las normas o enmienda aplicadas, la categoría de uso y el nivel de uso correspondiente. Compare ese nivel con su fórmula prevista. Si el documento no cubre su producto o no puede vincularse con la mezcla ofrecida, pida una aclaración antes de aprobarla.

IFRA no emite estos certificados. La declaración del proveedor no es una aprobación independiente de IFRA para el producto terminado. Un certificado de otra fragancia, de una fórmula anterior o de otra aplicación no demuestra la conformidad de su pedido.

Mantenga separadas las demás comprobaciones

• 📄 Declaración IFRA del proveedor: Para la mezcla identificada y el uso previsto, cuando corresponda.

• 🧾 Ficha de datos de seguridad (SDS): Para el producto o la mezcla objeto de revisión.

• 🚚 Informe de transporte: Para el producto y la ruta concretos cuando haga falta confirmar la clasificación.

• Pida la ficha de datos de seguridad (SDS) pertinente y, cuando corresponda, los documentos de producto y transporte exigidos para su mercado y ruta. La SDS no sustituye el certificado de conformidad IFRA.

• Revise con su equipo de cumplimiento el etiquetado, la evaluación de seguridad y las obligaciones específicas del producto terminado. La conformidad IFRA, por sí sola, no resuelve esos requisitos.

• Vuelva a verificar los documentos si cambian la fórmula, el proveedor, el formato del producto o la concentración prevista. Registre la versión aprobada para el pedido.

Un breve encargo para el proveedor

Envíe el formato del producto, uso previsto, mercado de destino, referencia de fragancia o muestra y concentración prevista. Pregunte qué documentos existen para esa mezcla exacta y quién los emite. Si falta un documento necesario, deje pendiente la afirmación de conformidad hasta resolverlo con el proveedor y su equipo de cumplimiento.

Aromiso puede coordinar las solicitudes de documentos con la fábrica asociada y el proveedor de fragancias correspondientes. La disponibilidad debe confirmarse para la fórmula y el pedido concretos. Envíe su proyecto a Aromiso para que podamos revisar la información disponible antes de su decisión de compra.

Consulte los tipos de documentos disponibles. Las descargas públicas y los documentos disponibles solo bajo solicitud se indican por separado.

Fuente principal: Guía de IFRA sobre sus normas y certificados de conformidad.