IFRA-Standards für Duftprodukte: Dokumentencheck für Einkäufer

Die IFRA-Standards enthalten Branchenregeln für die Verwendung bestimmter Duftstoffbestandteile. Sie können einen Stoff verbieten, seine Konzentration begrenzen oder Anforderungen an seine Verwendung festlegen. Für Einkäufer ist entscheidend: Entspricht die angebotene Duftstoffmischung den einschlägigen Standards für die geplante Verwendung im Endprodukt? Eine IFRA-Konformität ersetzt weder die Sicherheitsbewertung des Endprodukts noch die gesetzlichen Anforderungen im Zielmarkt.

Beim Endprodukt anfangen

Teilen Sie dem Duftstofflieferanten mit, welches Produkt Sie herstellen möchten, zum Beispiel eine Duftkerze, einen Raumdiffusor, ein Raumspray oder ein Produkt mit Hautkontakt. Nennen Sie die geplante Duftstoffkonzentration im Endprodukt und den Zielmarkt. Die passende IFRA-Produktkategorie und mögliche Grenzwerte hängen von der beabsichtigten Verwendung ab. Ein Dokument für eine Produktform gilt nicht automatisch für eine andere.

Die richtige Erklärung anfordern

Fordern Sie beim Lieferanten der Duftstoffmischung eine Konformitätserklärung zu den IFRA-Standards an. Prüfen Sie, ob das Dokument die Mischung, den ausstellenden Lieferanten, die angewandten Standards beziehungsweise Änderungen sowie die relevante Verwendungskategorie und Einsatzkonzentration benennt. Vergleichen Sie die zulässige Verwendung mit Ihrer geplanten Rezeptur. Fehlt die passende Produktform oder lässt sich die Erklärung der angebotenen Mischung nicht zuordnen, klären Sie dies vor der Freigabe.

IFRA stellt diese Erklärungen nicht selbst aus. Die Erklärung des Lieferanten ist keine unabhängige IFRA-Zulassung des Endprodukts. Eine Erklärung für einen anderen Duft, eine ältere Rezeptur oder eine andere Anwendung belegt die Konformität Ihrer Bestellung nicht.

Weitere Prüfungen getrennt behandeln

• 📄 IFRA-Erklärung des Lieferanten: Für die identifizierte Duftstoffmischung und den geplanten Verwendungszweck, sofern anwendbar.

• 🧾 Sicherheitsdatenblatt (SDB/SDS): Für das konkret geprüfte Produkt oder Gemisch.

• 🚚 Transportgutachten: Für das jeweilige Produkt und den Transportweg, wenn die Einstufung belegt werden muss.

• Fordern Sie das passende Sicherheitsdatenblatt (SDS) sowie gegebenenfalls weitere Produkt- und Transportdokumente für Ihren Markt und Transportweg an. Ein SDS ersetzt die IFRA-Konformitätserklärung nicht.

• Klären Sie Kennzeichnung, Sicherheitsbewertung und marktspezifische Pflichten des Endprodukts mit Ihrem zuständigen Compliance-Team. IFRA-Konformität beantwortet diese Fragen nicht allein.

• Prüfen Sie die Unterlagen erneut, wenn sich Rezeptur, Lieferant, Produktform oder geplante Einsatzkonzentration ändert. Halten Sie fest, welche Dokumentversion für die Bestellung freigegeben wurde.

Kurzes Briefing an den Lieferanten

Übermitteln Sie Produktform, Verwendungszweck, Zielmarkt, Duft- oder Musterreferenz und geplante Einsatzkonzentration. Fragen Sie, welche Unterlagen für genau diese Mischung vorliegen und wer sie ausstellt. Wenn ein erforderliches Dokument fehlt, bleibt die Konformitätsaussage offen, bis der Lieferant und Ihr Compliance-Team den Punkt geklärt haben.

Aromiso kann Dokumentenanfragen mit der zuständigen Partnerfabrik und dem Duftstofflieferanten koordinieren. Die Verfügbarkeit muss für die konkrete Rezeptur und Bestellung bestätigt werden. Senden Sie Aromiso Ihr Projektbriefing, damit wir die verfügbaren Informationen vor Ihrer Einkaufsentscheidung prüfen können.

Prüfen Sie die verfügbaren Dokumentarten. Öffentliche Downloads und nur auf Anfrage verfügbare Unterlagen sind getrennt gekennzeichnet.

Primärquelle: IFRA-Leitfaden zu Standards und Konformitätserklärungen.