Como Enviar Velas de Forma Segura: Guia Completa para B2B y E-commerce

Por Que el Envio de Velas es Complicado

Las velas combinan varios desafios logisticos poco comunes:

• Sensibilidad al calor: La parafina se ablanda a partir de 38°C; la cera de soja a 45°C. El transito veraniego puede causar derretimiento o deformacion.
• Rotura de vidrio: Los envases de vidrio son el contenedor mas comun y el mas fragil.
• Grietas en la cera: Los cambios bruscos de temperatura provocan expansion y contraccion, generando grietas superficiales.
• Migracion de aceites: En calor extremo, los aceites aromaticos pueden filtrarse a la superficie.

Mejores Practicas de Embalaje

Embalaje Interior

• Envolver cada vela en papel de seda o glassine para evitar aranazos.
• Usar fundas de espuma, insertos de carton ondulado o bandejas de pulpa moldeada para inmovilizar el envase.
• Para tarros de vidrio, anadir un collar de carton en el borde y proteccion de burbujas en la tapa.

Amortiguacion y Relleno

• Minimo 5 cm de material amortiguador en todos los lados.
• Para cajas multiunidad, usar separadores de particion para que las velas no se toquen.

Seleccion de Caja Exterior

• Usar cajas de doble pared (flauta BC) para envios superiores a 5 kg.
• Evitar cajas sobredimensionadas: el espacio vacio aumenta el riesgo de rotura.

Forros Termicos (Envios de Verano)

• Entre mayo y septiembre, considerar forros de burbuja reflectante o construccion caja-en-caja con EPS.
• Programar recogidas a primera hora para evitar el calor pico del almacen.

Requisitos de Etiquetado

Etiqueta	Cuando se Requiere
FRAGIL / ESTE LADO ARRIBA	Siempre recomendado
UN 2148 (velas gel con punto de inflamacion < 60°C)	Carga aerea, productos clasificados
MANTENER ALEJADO DEL CALOR	Envios de verano, destinos tropicales
Marcado de pais de origen	Todos los envios internacionales

Las velas estandar de parafina y soja con punto de inflamacion superior a 60°C no se clasifican como mercancia peligrosa en la mayoria de modos de transporte.

Seleccion de Transportista

• Terrestre (camion/ferrocarril): Preferido para B2B. Menor coste, menos exposicion a temperaturas extremas.
• Aereo: Mas rapido pero costoso. Posibles restricciones IATA si se clasifica como mercancia peligrosa.
• Contenedores refrigerados: Para rutas por corredores deserticos en verano, ajustar a 15–22°C.

Normativa Internacional

Maritimo (Codigo IMDG)

• Velas estandar: no reguladas. Sin documentacion DG.
• Velas gel o con punto de inflamacion < 60°C: posible Clase 3, requiriendo declaracion DG y embalaje UN.
• Siempre proporcionar SDS e informe de punto de inflamacion.

Aereo (IATA DGR)

• Punto de inflamacion > 60°C: generalmente sin restriccion.
• Punto de inflamacion ≤ 60°C: clasificacion UN 2148, etiquetado Clase 3 y declaracion de expedidor DG.

Consejos para E-commerce

Amazon FBA

• Amazon exige embolsado en polietileno para velas en vidrio.
• Cada unidad necesita codigo FNSKU escaneable en el exterior de la bolsa.
• No superar 23 kg por caja.

Envio DTC

• Invertir en unboxing de marca: cajas rigidas, papel de seda, tarjetas.
• Ofrecer mejoras de envio veraniego (forros termicos, transito acelerado).

Optimizacion de Costes

1. Consolidar SKUs en menos cajas mas llenas.
2. Negociar tarifas por zona si se envian > 100 paquetes/semana.
3. Enviar por terrestre siempre que el tiempo lo permita.
4. Estandarizar tamanos de caja a 3–4 referencias.

Errores Comunes a Evitar

• Omitir la prueba de caida (1 metro en las seis caras).
• Ignorar los cambios estacionales de temperatura.
• Usar cajas de una sola pared para velas de vidrio.
• Olvidar la documentacion aduanera: codigo HS 3406.00.

Envia con Confianza — Colabora con Aromiso

En Aromiso, cada pedido se embala con estandar de exportacion: cajas de doble pared, celdas con separadores de espuma, desecantes y forros termicos en verano. Proporcionamos documentacion completa (SDS, certificados de punto de inflamacion) para un despacho aduanero sin problemas. Contacta con Aromiso para un presupuesto con envio incluido adaptado a tu destino y volumen.